ここ数年は、ほとんどデジタル複合機になっています。デジタル複合機って?ぼんやりとしか分らない方もいらっしゃるかと思いますので、ご紹介します。
コピー・FAX・プリンタ・スキャンといった機能を備えています。原稿をスキャナで読み取る際、昔(アナログ)ならそのまま写し取っていたのですが、デジタル複合機になると、電子データ化して読み取っています。(もう少し詳しく解くとデジタルとは『0(なし)と1(ある)』で文章や図表などを読み取っています)デジタルにすれば、そっくりそのまま写し取るより、早くてきれいに出力することができます。わかりやすくいうと、例えば文書を10枚複製する場合、昔(アナログ)なら1枚を毎回10回複写しなければならないところ、デジタルになると1回の複写で10回可能になります。
メリットは、同じものを1回の読み取りで何回も複製できることと、そのため電気量が安くなるということになります。
またデジタルになったことで、ネットワークにつなぐことによって紙に出力しなくてもコンピュータにそのまま保存・管理ができます。複数のパソコンから、1台の複合機で、コピーやスキャンができるのです。